Наши дорогие клиенты – юристы и бухгалтеры, очень часто сталкиваются с вопросом, как отправить огромный документ, отсканированный в PDF-формате, например в ответ на запрос контролирующих органов. Файл после сканирования может быть и 100 Мбайт, а загрузить в систему через ЭДО или передать через почту возможно только 20Мб. Что же делать?

Самый удобный способ будет, если установлено приложение Adobe Acrobat Pro. 

1. Откройте документ PDF в Acrobat.
2. Выберите «Упорядочить страницы» > «Разделить».
3. Выберите способ разделения для одного или нескольких файлов. Введите имя и сохраните файл. Нажмите «Параметры вывода», чтобы выбрать расположение для сохранения, имя и способ разделения файла. Там же в диалоговом окне вы можете выбрать максимальный размер файла.  При таком разделении получившиеся файлы получат имя исходного файла с дополнением “Часть 1, Часть 2 и т.д.”
4. Разделите PDF-файл. Нажмите «ОК», затем нажмите «Разделить», чтобы завершить разделение. Для извлечения или удаления страниц можно использовать дополнительные инструменты PDF.

Если же у вас установлена только программа Adobe Acrobat Reader, имеющий более ограниченный функционал, тогда придётся подбирать кол-во страниц в одном файле самостоятельно. Открываете исходный файл, нажимаете печать, выбираете виртуальный принтер PDF (Adobe PDF, Microsoft Print to PDF и т.п.), указываете страницы для печати, например, если весь документ 40 страниц, а вам необходимо уменьшить в 4 раза, то указываем с 1 по 10. Далее указываем имя файла и нажимаем печать. Фактической печати не будет, а будет сохранён новый файл PDF. Смотрим размер получившегося файла. Если его размер устраивает, то повторяем операцию для оставшихся диапазонов страниц (10-20, 20-30 и т.д.)

Так же есть вариант разделить через онлайн сервисы, но чаще всего документы конфиденциальные и сотрудники редко прибегают к такому варианту.